Kada se rezervise i sta se prvo popuni

U sali sa fiksnim cenama po zonama rana rezervacija ne donosi nižu cenu, nego bolju poziciju za isti novac. To je jedina, ali značajna prednost, i iz nje izlazi ceo raspored sezone.

Oktobar i početak novembra

Program i cene po zonama su objavljeni i sala je otvorena u celini. Ovo je jedini period u kom se bira slobodno: svaka zona je dostupna i unutar nje se može tražiti konkretna pozicija. Ko tačno zna gde hoće da sedi, zove sada.

Sredina i kraj novembra

Zone bliže bini počinju da se zatvaraju, a unutar ostalih zona odlaze najbolje pozicije. Veća društva u ovom periodu još mogu da dobiju mesta jedan do drugog, što je stvar koja se kasnije teško rešava.

Prva polovina decembra

Poslednji period u kom se bira zona. Cena se ne menja, jer je vezana za zonu, ali izbor se sužava i sve češće se dobija ponuda iz prve niže zone. Za društva kojima je važno da budu zajedno ovo je krajnji rok.

Druga polovina decembra

Bira se iz ostatka. Slobodne su najčešće dalje zone i pozicije uz prolaze, a otkazi se pojavljuju nepredvidivo. Ko rezerviše tada, uzima ono što je slobodno, bez obzira na to koliko je spreman da plati.

Šta odlazi prvo

Zone uz binu, zatim srednje zone, a unutar svake zone stolovi na sredini i van prolaza. Veći blokovi mesta za društva od deset i više ljudi zatvaraju se ranije od pojedinačnih mesta, jer se kada se jednom razdele ne mogu vratiti u jedan blok.

Šta ostaje najduže

Pojedinačna mesta i manji stolovi u daljim zonama. Za par ili troje to znači da se mesto nalazi i kasnije, što je prednost koju veća društva nemaju.

Zašto čekanje ne donosi ništa

Cena po zoni je poznata unapred i ne snižava se kako se datum približava, jer se sala popunjava. Ko čeka, ne dobija nižu cifru nego lošiju poziciju za istu. To je suprotno od dela ponude u gradu gde se u zadnjim danima snižavaju cene za preostala mesta.

Kada ima smisla sačekati

Ako je tražena zona rasprodata, a do datuma ima još vremena, može se ostaviti kontakt i čekati otkaz, jer se kroz decembar uvek nešto otkaže. U zadnjoj nedelji to više nema smisla i tada se uzima prva slobodna zona.

Šta se dogovara u novembru pored mesta

Noćenje u nekom od hotela u blizini, ako se planira, i prevoz za veće društvo. Oba se popunjavaju pre nego sala i oba se u decembru teško rešavaju. Za goste iz drugih gradova to je važnije od izbora zone.

Kako izgleda dobar plan

Poziv u oktobru ili prvoj polovini novembra, izbor zone i konkretne pozicije, pisana potvrda sa imenom i brojem mesta, pa u istoj nedelji soba i prevoz ako trebaju. Posle toga se do trideset prvog ne radi ništa osim kratke provere nekoliko dana pre.

Šta se dobija tim planom

Sta se proverava nekoliko dana pre

Kratka poruka sa pitanjem da li rezervacija stoji na to ime, za taj broj ljudi i u toj zoni, plus potvrda satnice ulaska i nastupa. To je uobičajena praksa kod velikih događaja i ne znači nepoverenje, nego to da se kroz mesec i po prođe kroz nekoliko stotina rezervacija. Ako je nešto zabeleženo pogrešno, tada se još ispravlja bez problema, dok se te noći ne ispravlja ništa. Uz to se proveri i praznični raspored prevoza, jer se svake sezone razlikuje.

Sta se radi ako se planovi promene

Najrealnije rešenje blizu datuma je prenos rezervacije na drugo ime, jer se mesto ne gubi a novac se razračunava između dva društva. Smanjenje broja ljudi prolazi lakše ranije nego kasnije, pa se javlja čim se zna, a ne u zadnjoj nedelji. Povećanje zavisi isključivo od toga ima li mesta u toj zoni i nikada nije zagarantovano. Zbog svega toga se i prijavljuje broj koji je siguran, jer je dodavanje uvek lakše od vraćanja.

Zasto se blokovi mesta zatvaraju pre pojedinacnih

Kada se u jednoj zoni razdeli deset susednih mesta na tri manje rezervacije, ta mesta se više ne mogu spojiti u jedan blok, pa veliko društvo koje zove kasnije ne može da dobije ono što je u oktobru bilo slobodno. Zbog toga su rokovi za društva od deset i više ljudi realno kraći od onih za par, iako se prodaja formalno ne razlikuje. Za planiranje to znači da veličina društva određuje kada se zove, a ne samo to koja se zona želi. Društva preko dvadeset ljudi koja zovu u decembru u praksi biraju samo između daljih zona.

Pozicija koju je društvo htelo, po ceni koja se ne menja, i noć u kojoj se ne rešava ništa u hodu. Društva koja tako rade iz sezone u sezonu sede tamo gde su navikla, a ona koja zovu krajem decembra svake godine sede negde drugde. U sali u kojoj su program i večera isti za sve, upravo je to jedina razlika koja ostaje.